Fonds "Amerikas Starptautiskā izglītības padome: ACTR/ACCELS" (tālāk tekstā – "American Councils Latvia" vai "mēs" jebkurā locījumā) izvirza visaugstākās prasības saistībā ar jūsu privātumu. Mēs cienām un novērtējam ikviena apmeklētāja privātumu, tam nonākot vietnē (www.latvia.americancouncils.org) (tālāk tekstā – "Mūsu vietne"). Mēs apkopojam un izmantojam mūsu apmeklētāju personas datus tikai šeit aprakstītajos veidos un tā, kā tas atbilst mūsu pienākumiem un apmeklētāju tiesībām saskaņā ar piemērojamajiem privātuma un datu aizsardzības noteikumiem.

Privātuma politikas paziņojuma mērķis ir informēt jūs par personas datu apstrādi un jūsu tiesībām attiecībā uz apstrādi saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu. (tālāk tekstā – "VDAR").

Šis Privātuma politikas paziņojums attiecas tikai uz apstrādes darbībām, ko "American Councils Latvia" veic kā datu pārzinis.

Jebkādu komentāru vai jautājumu gadījumā par šo privātuma paziņojumu, par datu konfidencialitāti vai personas datu ievākšanu un izmantošanu, lūdzam sazināties ar mūsu datu aizsardzības speciālistu (DPO) uz e-pastu privacy@americancouncil.org.   .

Personīgo datu ievākšanas veidi

Mēs apkopojam jūsu personas datus vienā vai vairākos no sekojošajiem veidiem:

• Laikā, kad apmeklējat mūsu vietni vai jebkuru citu American Councils vietni;

• Kad piegādājat mums programmas pieteikumu vai citus dokumentus papīra formā vai pa e-pastu vai citiem elektroniskiem līdzekļiem;

• Kad reģistrējaties, lai izmantotu AIS Forms vai jebkuru citu lietojumprogrammu platformu;

• Ja AIS veidlapu vietnēs izmantojat citas veidlapas;

• Gadījumos, kad lietotājs aizpilda veidlapu "Sazināties ar mums" mūsu vietnē;

• Gadījumos, kad lietotājs piekrīt mūsu e-pasta abonementu saņemšanai;

• Gadījumos, kad notiek darba pieteikuma iesniegšana

Ievākto personas datu veidi

Atkarībā no tā, kā lietotājs izmanto mūsu vietnes un/vai pakalpojumus, mēs varam ievākt dažus vai visus no tālāk norādītajiem personas datiem:

• Pilns vārds (pirmais/otrais vārds, vidējais/tēva vārds un uzvārds/ģimenes vārds);

• Dzimums;

• Mājas un pasta adrese;

• E-pasta adrese;

• Tālruņa numuri;

• Sociālo mediju identitātes;

• Dzimšanas datums;

• Dzimšanas vieta;

• Pilsonības un juridiskās dzīvesvietas valstis;

• Ģimenes stāvoklis;

• Rases vai etniskā piederība;

• Reliģiskā vai filozofiskā pārliecība;

• Smēķēšanas statuss;

• Izglītības vēsture;

• Darba un brīvprātīgā darba vēsture;

• Militārā vēsture;

• Rezumē/CV;

• Informācija par medicīnisko vēsturi un apdrošināšanu;

• Informācija par invaliditāti vai palīglīdzekļiem;

• Diētas ierobežojumi;

• Finanšu dati;

• Kredītkartes un bankas konta informācija;

• Kriminālprocesu vēsture;

• Identitātes apstiprinājums;

• Valsts identifikācijas dokumenti un numuri;

• Pases identifikācija;

• Personiskais paziņojums;

• Fotogrāfijas un video;

• Valodu prasmes un testu rezultāti;

• Starptautisko apmaiņas programmu vēsture;

• Vēsture dalībai Amerikas padomēs un ASV valdības programmās;

• Personīgā ceļojumu vēsture;

• IP adrese;

• Datora operētājsistēma;

• Web pārlūkprogrammas veids;

• URL saraksts, kas sākas ar atsauces vietni, jūsu darbības mūsu vietnēs un vietne, uz kuru turpināt pārlūkošanu;

• Cita personu identificējoša informācija, ko izvēlaties mums sniegt.

Mēs tāpat pieprasīt arī sekojošos personas datus par jūsu vecākiem/likumiskajiem aizbildņiem, ārkārtas kontaktpersonām, rekomendāciju personām un kolēģiem:

• Pilns vārds (pirmais/otrais vārds, vidējais/tēva vārds un uzvārds/ģimenes vārds);

• Dzimums;

• Mājas un pasta adrese;

• E-pasta adrese;

• Tālruņa numuri;

• Sociālo mediju identitātes;

• Izglītības vēsture;

• Darba vēsture;

• Rezumē/CV;

• Ģimenes stāvoklis;

• Aizbildnības tiesības;

• Finanšu dati;

• Cita personu identificējoša informācija, ko jūs vai viņi izvēlas mums sniegt.

Personas datu izmantošanas veids

Mūsu prakse ir nepieprasīt jums personas datus, ja vien mums tie nav nepieciešami, vai arī, ja mēs tos neesam paredzējuši izmantot iepriekš noteiktam un likumīgam mērķim. Saskaņā ar VDAR mums vienmēr ir jābūt likumīgam pamatojumam personas datu izmantošanai. Tas var būt sekojošu iemeslu dēļ:

• Dati ir nepieciešami, lai mēs pildītu ar jums noslēgtu līgumu;

• Jūs sniedzāt piekrišanu tam, ka mēs izmantojam jūsu personas datus; or

• Mūsu likumīgajās uzņēmējdarbības interesēs ir apstrādāt jūsu personas datus; vai

• Mums ir juridisks pienākums apstrādāt jūsu personas datus.

Jūsu personas dati var tikt izmantoti vienam vai vairākiem no šiem mērķiem:

• Veikt analīzi un izprast preferences un vēlmes, kad lietotāji apmeklē Mūsu vietni;

• Lai atbildētu uz lietotāju pieprasījumiem, kad tie aizpilda veidlapu "Sazināties ar mums";

• Pieteikumu apstrādei;

• Programmas administrēšanai un pārraudzībai;

• Lai vērstos pie jums par aktivitātēm pēc programmu pabeigšanas;

• Lai apkopotu un anonimizētu statistikas pārskatu ģenerēšanu, ko var kopīgot ar programmas finansētājiem;

• Lai apstrādātu darba pietiekumus.

Kopīgoto un izplatīto personas datu veidi, saņemošās puses

Mēs varam kopīgot personas datus ar dažādiem American Councils birojiem, saistītajām organizācijām un trešo pušu biznesa partneriem. Mūsu trešo pušu biznesa partneri var būt programmu finansētāji, pakalpojumu sniedzēji un citas personas, kas atrodas Amerikas Savienotajās Valstīs un visā pasaulē, kas sadarbojas ar mums, lai apstrādātu jūsu pieteikumu vai pieprasījumu un nodrošinātu jums mūsu programmu un citus pakalpojumus. Visiem trešo pušu biznesa partneriem, ar kuriem mēs kopīgojam jūsu personas datus, ir jāievēro piemērojamie noteikumi un privātuma prasības. Mēs cenšamies nodrošināt, lai šādas trešās puses kopīgotu šo informāciju tikai ar citām organizācijām vai personām, kas sadarbojas ar tām, lai nodrošinātu ar American Councils saistīto programmu un citus pakalpojumus

Personas datu uzglabāšanas ilgums

Mēs neuzglabājam jūsu personas datus ilgāk, nekā tas ir nepieciešams, pamatojoties uz iemesliem, kuru dēļ tie tika ievākti.

Kad personas dati vairs nav nepieciešami to sākotnējam apstrādes mērķim un nav citu juridisku prasību, mēs dzēšam jūsu personas datus.

Studentu ierakstiem mums ir šādi glabāšanas noteikumi:

• Ja students piesakās studentu programmai, mēs uzglabājam pieteikuma iesniedzēja datus sešus mēnešus. Mēs dzēšam pieteikuma iesniedzēja datus vienu gadu pēc pieteikuma iesniegšanas termiņa beigām.

• Ja jūs kļūstat par veiksmīgu pretendentu un piedalāties studentu programmā, mēs uzglabājam jūsu dalībnieku uzskaiti sešus mēnešus pēc programmas pabeigšanas. Mēs dzēšam jūsu dalībnieku ierakstus vienu gadu pēc programmas pabeigšanas.

Kādas ir jūsu tiesības un kā iespējams piekļūt saviem personas datiem?

Saskaņā ar VDAR jums ir šādas tiesības:

1. Tiesības būt informētam par jūsu personas datu apkopošanu un izmantošanu.

Šajā paziņojumā par konfidencialitāti (privātuma politikā) būtu jābūt iekļautam visam, kas jums jāzina, taču vienmēr ir iespēja sazināties ar mums, lai uzzinātu vairāk vai uzdotu jebkādus jautājumus, izmantojot kontaktinformāciju, kas atrodama šī Privātuma politikas paziņojuma beigās.

2. Tiesības piekļūt mūsu rīcībā esošajiem personas datiem par jums. Jūs saņemsiet informāciju, kā to izdarīt, šajā paziņojumā par konfidencialitāti.

3. Tiesības uz jūsu personas datu labošanu, ja kāds no mūsu rīcībā esošajiem jūsu personas datiem ir neprecīzs vai nepilnīgs. Lūdzam sazināties ar mums, izmantojot kontaktinformāciju, kas atrodama šī paziņojuma par konfidencialitāti beigās.

4. Tiesības tikt aizmirstam, tas ir, tiesības lūgt dzēst vai citādi atbrīvoties no jebkādiem jūsu personas datiem, kas mums ir. Lūdzam sazināties ar mums, izmantojot kontaktinformāciju, kas atrodama šī paziņojuma par konfidencialitāti beigās.

5. Tiesības ierobežot vai novērst jūsu personas datu apstrādi.

6. Tiesības iebilst pret to, ka mēs izmantojam jūsu personas datus noteiktam mērķim vai mērķiem.

7. Tiesības uz datu pārnešanu. Tas nozīmē, ka attiecīgos gadījumos iespējams lūgt mums šo personas datu kopiju, lai to atkārtoti izmantotu citā pakalpojumā vai uzņēmumā.

8. Tiesības netikt pakļautam automatizētai lēmumu pieņemšanai un profilēšanai. Tas nozīmē, ka, ja mēs izmantojam automatizētu lēmumu pieņemšanu vai profilēšanu, un tas rada juridiskas sekas jums, jums ir tiesības uz jūsu datu pārskatīšanu fiziskai personai.

9. Tiesības iesniegt sūdzību attiecīgajā datu aizsardzības iestādē. Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Ungārijas Nacionālajai datu aizsardzības un informācijas brīvības iestādei, ja neesat apmierināts ar mūsu atbildi uz jūsu pieprasījumu vai gadījumā, ja uzskatāt, ka mēs neesam izturējušies pret jums saskaņā ar attiecīgajām VDAR sniegtajām tiesībām.

Ja vēlaties uzzināt, kādi personas dati mums ir par jums, varat lūgt mums sīkāku informāciju par šiem personas datiem un to kopiju (vietu, "kur šādi personas dati tiek uzglabāti"). To sauc par "datu subjekta piekļuves pieprasījumu".

Visi subjekta piekļuves pieprasījumi jāiesniedz rakstiski un jānosūta uz tālāk norādīto e-pasta adresi. Ņemiet vērā, ka mēs varam lūgt jūs apstiprināt savu identitāti pirms atbildes sniegšanas uz šādiem pieprasījumiem. Mēs atbildēsim uz jūsu pieprasījumu 30 dienu laikā pēc šāda pieprasījuma saņemšanas.

Par subjekta piekļuves pieprasījumu parasti nav jāmaksā. Ja jūsu pieprasījums ir "acīmredzami nepamatots vai pārmērīgs" (piemēram, ja iesniedzat atkārtotus pieprasījumus), tiks iekasēta maksa, lai segtu mūsu administratīvās izmaksas par atbildes sniegšanu.

Savu tiesību izmantošana vai sūdzības iesniegšana "American Councils Latvia"

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā mēs izmantojam personas datus vai īstenojam iepriekš minētās tiesības, lūdzam sazināties ar mums, izmantojot šī paziņojuma par konfidencialitāti beigās norādīto kontaktinformāciju.

Sīkāku informāciju par savām tiesībām var iegūt arī Latvijas Datu valsts inspekcijā. Jebkādu sūdzību iemeslu gadījumā par jūsu personas datu izmantošanu, lūdzam sazināties ar mums tieši.

Personas datu uzglabāšanas veidi un vietas

Mēs varam uzglabāt un pārsūtīt dažus vai visus jūsu personas datus valstīs, kas neietilpst Eiropas Ekonomikas zonā ("EEZ" ir visas ES dalībvalstis, kā arī Norvēģija, Islande un Lihtenšteina). Tās ir zināmas kā "trešās valstis", un tām var nebūt tik stingru datu aizsardzības likumu kā EEZ. Tas nozīmē, ka mēs veiksim papildu darbības, lai nodrošinātu, ka jūsu personas dati tiek apstrādāti tikpat droši, kā tas tiktu darīts EEZ saskaņā ar VDAR.

Mēs kopīgojam jūsu personas datus American Councils uzņēmumu grupā, kuras daļa mēs esam. Gadījumos, kad tas ir saistīts ar personas datu pārsūtīšanu ārpus EEZ, mūsu grupa nodrošina personas datu aizsardzību, pieprasot visiem grupas uzņēmumiem ievērot vienādus noteikumus attiecībā uz personas datu izmantošanu. Pārsūtot personas datus ārpus EEZ, mēs izmantojam līguma standarta punktus.

Mūsu e-pasta sarakstu un datu bāzes abonēšanas anulēšana

Gadījumos, kad mums tiek sniegta tam piekrišana, mēs varam izmantot jūsu personas datus arī mārketinga nolūkos, kas var ietvert saziņu ar jums pa e-pastu. Mēs varam izmantot jūsu personas datus arī mārketinga nolūkos, kad jūs aizpildāt un iesniedzat mūsu vietnē atrodamo veidlapu. Jums netiks nosūtīti nekādi nelikumīgi mārketinga vai surogātpasta paziņojumi. Jūs vienmēr varat atteikties no šīs saziņas.

Mēs varam izmantot trešo pušu pakalpojumu sniedzējus, piemēram, sociālās un/vai analītiskās platformas, lai sniegtu noteiktus pakalpojumus mūsu vai Mūsu vietnes vai pakalpojumu vārdā. Mēs varam izmantot arī jūsu personas datus, ko ir apkopojuši šie Trešās puses pakalpojumu sniedzēji. Šiem pārdevējiem var būt papildu vai atšķirīgas privātuma politikas un/vai pakalpojumu sniegšanas noteikumi. Jums vajadzētu pastāvēt pilnīgai pārliecībai, ka esat izlasījis šīs politikas un noteikumus, un piekrītat tiem.

Sīkfaili ("cookies")

Mūsu vietnē tiek izmantotas sīkfaili (angl. "cookies").

Sīkfaili ir nelieli teksta faili, kas tiek glabāti jūsu gala ierīcē (datorā, viedtālrunī, planšetē vai tml.). Lai uzzinātu vairāk par to, kā mēs izmantojam sīkfailus, lūdzam skatīt mūsu sīkfailu paziņojumu.

Grozījumi šajā Privātuma paziņojumā

American Councils Latvia patur tiesības jebkurā laikā mainīt šo Privātuma paziņojumu, ievietojot izmaiņas mūsu tīmekļa vietnē. Mēs iesakām to periodiski pārskatīt.

Sazināšanās ar mums

Ja jums ir kādi jautājumi par mūsu Privātuma politikas ziņojumu, vai gadījumā, ja vēlaties izmantot savas tiesības vai vēlaties iesniegt sūdzību, sazinieties ar mums:

American Councils Latvia

Dzegužu 10, Spilve

Babītes novads, LV-2101

Latvija

privacy@americancouncils.org

Pēdējie atjauninājumi: 2023. gada septembris